С 1 мая действует новый федеральный МРОТ - 11 163 руб.. Как он влияет на расчет зарплаты, детских и больничных пособий, на оплату отпусков и командировок, читайте в нашем обзоре.
Для сотрудников, которые работают меньше 40 часов в неделю, есть следующие нюансы:
- при неполном рабочем дне или совместительстве зарплату сравнивайте не с целой "минималкой", а с уменьшенной пропорционально отработанному времени. Например, сотрудник работает на полставки, "минималка" в регионе равна федеральному МРОТ. Заработок за месяц не должен быть меньше 5 581,5 руб. (11 163 руб. x 0,5);
- при сокращенном рабочем времени зарплата не должна быть меньше полной "минималки", ведь работник выполняет свою норму;
- доплату за совмещение должностей с МРОТ сравнивать не нужно.
Повышение окладов - не единственный вариант довести уровень зарплаты до "минималки". Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Обратите внимание: ряд выплат нельзя включать в расчет "минималки". К ним относятся:
- премии к праздникам и юбилейным датам, так как они имеют социальный характер и не считаются оплатой труда;
- оплата сверхурочных, так как выплата положена за работу больше месячной нормы;
- доплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями, так как это дополнительная гарантия;
- зарплата внутренних совместителей, так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет "минималки". Например, в Москве сверх МРОТ идут компенсации и надбавки за сверхурочную, вредную и опасную работу, работу ночью, в выходные и праздники, за совмещение профессий и должностей, увеличение объема работы, исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются два условия:
- средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 11 163 руб.;
- отпуск или командировка начались не раньше 1 мая.
Для оплаты больничного средний заработок надо считать по МРОТ, если:
- в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
- средний заработок меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых до 1 мая, это 227 736 руб., с 1 мая - 267 912 руб.
В таких случаях средний заработок за один день болезни составляет 311 руб. 97 коп. (если больничный открыли в апреле) или 367 руб. (если в мае).
Средний заработок надо считать по фактической зарплате, но максимальный размер пособия связан с МРОТ, когда:
- стаж - меньше шести месяцев, средний заработок - больше 24-кратного МРОТ;
- нетрудоспособность наступила из-за опьянения (на больничном листе в ячейке "Доп. код" стоит "021");
- на больничном стоит отметка о нарушении режима и причина нарушения неуважительная. Размер пособия ограничен для дней, начиная с даты простановки отметки.
В этих ситуациях максимальный размер дневного пособия составляет:
- 316 руб. 30 коп. (9 489 руб. / 30 дн.) - за день болезни в апреле;
- 360 руб. 10 коп. (11 163 руб. / 31 дн.) - за день болезни в мае.
Если отпуск по беременности и родам заканчивается в мае или позже, новый МРОТ - 11 163 руб. - нужен для расчета пособия за май и последующие месяцы для сотрудниц со стажем до полугода.
Для отпуска, который начинается в мае или позже, используйте новый МРОТ в следующих ситуациях:
- на дату начала отпуска страховой стаж меньше шести месяцев;
- сотрудница со стажем от шести месяцев ничего не заработала за расчетный период либо ее средний дневной заработок оказался меньше 367 руб.
Пересчитывать пособия, которые были назначены до 1 мая, из-за повышения МРОТ не надо.
Новый МРОТ нужен для расчета пособий, если одновременно соблюдены два условия:
- отпуск начинается 1 мая или позже;
- сотрудница за расчетный период ничего не заработала либо ее средний дневной заработок оказался меньше 367 руб.
В этом случае размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должен быть 4 465 руб. 20 коп., за вторым и последующими детьми - 6 284 руб. 65 коп.
Повышать федеральный МРОТ в этом году не планируют. Если за II квартал прожиточный минимум окажется больше 11 163 руб., то с 2019 года МРОТ приравняют к нему. Если прожиточный минимум понизят, МРОТ останется прежним.
Старший помощник прокурора
Азияна Ооржак